四个助手 · 四个现场问题

工贸Agent

工贸助手看这个月赚没赚,进销存助手货到了拍一张,CRM 助手接下一段微信,财务助手拦住付重。问答、问数、录单、风控在后面撑着,确认后才入账,审批仍由人完成。

工厂每天真正卡在这四件事上

不是缺一个大模型,是缺人把赚没赚、货到没到、微信怎么回、款会不会付重,接到同一套账上。

PAIN · 01

报表很多,仍然不知道这个月赚没赚

产值、出库、收款各一张表。签约额、出库额、回款额混在一起,老板看完还是没法拍板。

工贸助手 看懂利润,而不是再堆一张表
PAIN · 02

货到了,入库还要手抄一遍

送货单拍完还要对照规格重量往系统里敲。抄错批次,后面领料、对账全乱。

进销存助手 拍一张,核对后才入库
PAIN · 03

微信来了,下一句不知道怎么接

询价、催货、改交期都在聊天里。回慢了丢单,回错了承诺对不上系统里的库存和交期。

CRM 助手 这段微信,下一句怎么接

岗位是助手,能力在后面

对外是四位数字员工。问答、问数、录单、风控不单独包装成员工,按场景被调用。

01 场景 · 老板 / 厂长 · 经营问数

工贸助手

「不是看一堆表,是看懂这个月赚没赚」

产值、出库、收款不必再各翻一张表。开口问经营,结论先出,明细可核。资金口径和业务口径分开,不把签约额说成已经进账的利润。

1 问看懂这个月赚没赚
10×少翻报表、少对口径
0查不到不编造
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02 场景 · 仓管 / 采购 · 到货录单

进销存助手

「货到了拍一张,核对后才入库」

仓管每天对着送货单抄规格、重量、批次。不是不想录,是货到了人就得围着纸单转。拍一张生成草稿,核对后才写入库存和应付。

10秒拍照自动预填
60×相对手敲一张单
0未确认不入库
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03 场景 · 业务员 · 客户跟进

CRM助手

「这段微信,下一句怎么接」

询价、催货、改交期都在微信里。对着这段聊天给出下一句,并核对库存、交期和商机,避免随口承诺对不上账。

3秒下一句建议
对照账交期库存先查
0乱承诺的交期
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04 场景 · 财务 / 出纳 · 付款风控

财务助手

「这笔记款,会不会付重」

供应商催款急的时候,先问这笔记款会不会付重。核对应付和近期付款,给出提示。通过或驳回仍由审批人点。

先拦付重提示再给人看
7日近期付款一对照
0代替审批同意
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底层能力:问答、问数、录单、风控

工贸助手主要用问数,进销存助手主要用录单,CRM 助手主要用问答,财务助手主要用风控。权限与系统一致。

问答

问答

问菜单、问步骤、问这段微信下一句怎么回。给出路径和建议,不编造系统里没有的按钮。

  • 路径与页面一致
  • 制度与话术可检索
  • 不编造不存在的功能
问数

问数

问本企业某个对象的数。先锁定菜单里的对象再查账,表格给明细,文字只汇总。

  • 对象对齐菜单
  • 两套利润分开落账
  • 查不到就说明没有
录单

录单

货到了拍一张,或把微信要点变成草稿。解析、核对、确认三步,未确认不入库。

  • 草稿可改
  • 核对后才写入
  • 不代替点收
风控

风控

这笔记款会不会付重,给出核对建议。通过或驳回仍是审批人的动作。

  • 可提示重复支付
  • 不能代替点同意
  • 不代替凭证报税

四个问题,四个助手

工贸 看懂这个月赚没赚
进销存 拍一张,核对后入库
CRM / 财务 接下一段微信 · 拦住付重

落地路径

高效落地流程

先把报工和订单跑通,再按需要打开工贸、进销存、CRM 与财务助手

业务梳理
1
方案选择
2
实施配置
3
测试上线
4
培训与试运行
5
辅导维护
6
客户持续成功

为什么工厂愿意把 Agent 接到账上

工贸助手看赚没赚,进销存拍一张再入库,CRM 接下一段微信,财务拦住付重。

同一把钥匙

对话身份就是这名员工的账号。页面上能点的,对话里才能做;只勾了查看,可以问数,不能写库。

草稿不是入账

解析可以错一次,入账必须人点确认。未确认不进审批、不扣库存、不形成应收应付。

问数不另开账

对象对齐菜单。库存余额和库存流水分开认;利润必须落在资金口径或业务口径其中一张。

风控不能代替同意

重复付款与风险可以提示。提交和同意是不同按钮,通过或驳回仍是审批人的事。

五个入口同一内核

右下角对话、全页工作台、业务页智能录入、员工移动端、企业微信等外部助手,权限都是该员工那一套。

登录仍是经营首页

待办、工序、流程图在首页。Agent 从对话进入,不把默认首页改成聊天页。

用同一套权限,打开小工贸 Agent

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