仓管每天对着送货单抄规格、重量、批次。不是不想录,是货到了人就得围着纸单转。拍一张生成草稿,核对后才写入库存和应付。
供应商、物料、规格、数量从照片进入草稿。仓管负责核对,而不是对着纸单手敲。
传统 5–10 分钟抄一张。拍一张约 10 秒出草稿,过磅点收仍是现场的事。
确认后才改库存和应付。问还剩多少,落到库存余额,不把流水当成现存量。
手机拍一张、票货后补对、开口问还剩多少。单据进系统不再靠手搓。
送货单不用手填。识别供应商、物料、规格、数量,核对无误再确认入库。
5–10 分钟/单 → 约 10 秒预填发票识别金额、税号,与入库回写应付。票货对不齐,不急着付钱。
先入库存草稿,发票后补再匹配库存低于常用量可以问。问的是库存余额,不是今天刚出的流水。
现存量不混流水拍照 → 草稿 → 核对 → 入库。未确认不改库存、不形成应付。
送货单 / 物料标签
供应商、物料、数量
过磅、点收、改错字段
库存与应付才写入
真实仓库、真实送货单——仓管不再做录入机器。
到货即录 · 棒料到厂
拍收料单,核对重量后入库,批次可对上后续领料。
票货分离 · 货到票未到
未确认不形成应付,避免拍错一张单把账带跑。
现存量 · 还够不够用
领料前先问结存,少跑一趟仓库、少翻一本台账。
同一批货、同一张送货单,换一种工作方式。