进销存助手 · 到货录单

货到了拍一张
核对后才入库

送货单每张十几个字段,仓管不是不想录,是实在抄不完。进销存助手让入库从手敲变成拍照:约 10 秒预填,人核对后才写入。

  • 手敲 5–10 分钟 → 拍一张约 10 秒
  • 60× 单张提速
  • 未确认 0 入库
10秒 拍照自动预填
60× 相对手敲一张单
0 未确认不入库

入库,从「抄不完」到「拍一张再核对」

仓管每天对着送货单抄规格、重量、批次。不是不想录,是货到了人就得围着纸单转。拍一张生成草稿,核对后才写入库存和应付。

抄不完?拍一张

供应商、物料、规格、数量从照片进入草稿。仓管负责核对,而不是对着纸单手敲。

60× 单张提速

传统 5–10 分钟抄一张。拍一张约 10 秒出草稿,过磅点收仍是现场的事。

库存实时问得清

确认后才改库存和应付。问还剩多少,落到库存余额,不把流水当成现存量。

三种现场,覆盖进销存

手机拍一张、票货后补对、开口问还剩多少。单据进系统不再靠手搓。

到货 · 拍照入库

货到工地,手机一拍就出草稿

送货单不用手填。识别供应商、物料、规格、数量,核对无误再确认入库。

5–10 分钟/单 → 约 10 秒预填
到货 · 票货匹配

货到票未到,先入草稿再对票

发票识别金额、税号,与入库回写应付。票货对不齐,不急着付钱。

先入库存草稿,发票后补再匹配
库存 · 现存量

还够不够用,问的是余额

库存低于常用量可以问。问的是库存余额,不是今天刚出的流水。

现存量不混流水

从收货到库存,一步不落

拍照 → 草稿 → 核对 → 入库。未确认不改库存、不形成应付。

  1. 1

    货到拍照

    送货单 / 物料标签

  2. 2

    生成草稿

    供应商、物料、数量

  3. 3

    现场核对

    过磅、点收、改错字段

  4. 4

    确认入库

    库存与应付才写入

货到了,AI 先填,人再点

真实仓库、真实送货单——仓管不再做录入机器。

01

到货即录 · 棒料到厂

货到了,手机一拍就出草稿

拍收料单,核对重量后入库,批次可对上后续领料。

02

票货分离 · 货到票未到

先入库存,发票后补再匹配应付

未确认不形成应付,避免拍错一张单把账带跑。

03

现存量 · 还够不够用

问库存余额,不把流水当成现存量

领料前先问结存,少跑一趟仓库、少翻一本台账。

传统入库 vs 进销存助手

同一批货、同一张送货单,换一种工作方式。

单张入库

原来对照纸单手敲 5–10 分钟 现在拍一张约 10 秒出草稿
60×

写库时机

原来抄完就进库存,错了再改 现在草稿确认才入账
0 误入

问库存

原来翻本子或喊仓库 现在问余额,不混流水
问的是结存

从进销存助手这个岗位开始

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